يقوم أمين عام الجمعية بشكل أساس بالإشراف على إدارة مقر الجمعية، والإشراف على تنفيذ خطة نشاط الجمعية بمعاونة العاملين معه في المقر، وتحت رئاسته، وتوجيه الدعوة لانعقاد اجتماعات مجلس الجمعية واجتماعات اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية العلمية مشفوعة بجدول الأعمال ومواعيد الانعقاد بعد الاتفاق مع عميد الكلية عضو الجمعية التي تستضيف الاجتماع، ورفع التقرير السنوي عن نشاط الجمعية إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة التي تحتضن مقر الجمعية مشفوعاً بالموازنة السنوية والحساب الختامي للجمعية.